গোপনীয়তা নীতি

খসড়া — এখনও আইনি পর্যালোচনা হয়নি।

এই নথিতে পণ্যটি আসলে কীভাবে কাজ করে তা বর্ণনা করা আছে, তবে এর চুক্তিভিত্তিক শর্তগুলো কোনো আইনজীবী দেখেননি এবং সেগুলো বাধ্যতামূলক নয়। অনুগ্রহ করে এর ওপর নির্ভর করবেন না। ইতিমধ্যে আপনার তথ্য নিয়ে কোনো প্রশ্ন থাকলে আমাদের সঙ্গে যোগাযোগ করুন।

গোপনীয়তা নীতি

কোনো প্রতিষ্ঠান OMRpro-এ যে তথ্য রাখে তা আমরা কীভাবে ব্যবহার করি, এবং আপনার পরীক্ষার হলের কম্পিউটার থেকে আসলে কী কী বাইরে যায়।

এই নীতি কাদের জন্য

OMRpro শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের জন্য তৈরি। প্রতিষ্ঠানটি যে পরীক্ষা ও শিক্ষার্থীর তথ্য দেয়, তার মালিক প্রতিষ্ঠানটিই; আমরা সেই তথ্য প্রতিষ্ঠানের পক্ষে প্রক্রিয়া করি — যাতে উত্তরপত্র স্ক্যান করা, ফলাফল হিসাব করা ও তা প্রকাশ করা যায়। শিক্ষার্থী বা অভিভাবকের কোনো অ্যাকাউন্ট থাকে না; তাঁদের তথ্য আমাদের কাছে আসে কেবল তাঁদের প্রতিষ্ঠান তা দিয়েছে বলে।

যা আপনার নিজের কম্পিউটারেই থেকে যায়

ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনটি অফলাইন-প্রথম নীতিতে তৈরি, এবং এটিই এর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিক:

স্ক্যান করা শিটের ছবি যে মেশিনে স্ক্যান হয়েছে সেটি ছেড়ে কোথাও যায় না। দাগ শনাক্ত করা হয় ওই কম্পিউটারেই, এবং ছবিগুলো ওই পিসির ফোল্ডারেই থাকে। আমরা সেগুলো আপলোড করি না, কপি করি না, দেখিও না।
একটি স্ক্যান সেশন চালু থাকা অবস্থায় অ্যাপ্লিকেশনটি কোনো নেটওয়ার্ক অনুরোধই করে না — এটি পরিকল্পিত। ইন্টারনেট সংযোগ বিচ্ছিন্ন থাকলেও স্ক্যান করা যায়।
ওই পিসির একটি স্থানীয় ডেটাবেজে থাকে পরীক্ষার কনফিগারেশন, উত্তরপত্র, ফলাফলে নাম বসানোর জন্য প্রয়োজনীয় রোল নম্বর ও নাম, এবং ফলাফল।

যা আমাদের কাছে পাঠানো হয়

অপারেটর যখন কোনো সম্পন্ন সেশন সিঙ্ক করতে বলেন, তখন যা পাঠানো হয়:

স্ক্যান সেশনের বিবরণ — কখন চলেছে, কোন মেশিনে, কতগুলো শিট, কতগুলো চিহ্নিত হয়েছে।
প্রতি শিটের ফলাফল — রোল নম্বর, সেট কোড, প্রতিটি প্রশ্নে বেছে নেওয়া অপশন, প্রাপ্ত নম্বর, এবং অপারেটর হাতে কোনো সংশোধন করে থাকলে তা।
পরীক্ষার কনফিগারেশন ও উত্তরপত্র, যাতে ফলাফল আবার হিসাব করে দেখানো যায়।

শিটের ছবি এর অন্তর্ভুক্ত নয়। আমরা পাই শিটটি কীভাবে পড়া হয়েছে তার ফল — শিটটি নয়।

শিক্ষার্থীর তথ্য

ডেস্কটপ কেবল ততটুকুই রাখে যতটুকু স্ক্যান করা শিটে নাম বসাতে দরকার: পরীক্ষাভিত্তিক একটি রোল নম্বর ও নাম।
এর বেশি তথ্য — জন্মতারিখ, লিঙ্গ, মোবাইল নম্বর, ব্যাচ, অভিভাবকের তথ্য — কেবল তখনই থাকে যখন প্রতিষ্ঠান নিজে তা ওয়েব পোর্টালে দেয়; এগুলো ফলাফল সমৃদ্ধ করতে এবং প্রতিষ্ঠান চাইলে ফলাফলের বার্তা পাঠাতে ব্যবহৃত হয়।
ফলাফলের SMS প্রতি শিক্ষার্থীর সম্মতিসাপেক্ষ। সম্মতি না থাকলে বার্তা পাঠানো হয় না, এবং কতজনকে এ কারণে বাদ দেওয়া হয়েছে তা পাঠানোর স্ক্রিনেই বলা থাকে।
প্রতিষ্ঠান পাবলিক ফলাফল লিঙ্ক তৈরি করলে একজন শিক্ষার্থী শুধু রোল নম্বর দিয়ে নিজের ফলাফলই দেখতে পারেন। ওই পাতায় কোনো নাম দেখানো হয় না, এবং অন্য কারও তালিকাও থাকে না।

অ্যাকাউন্ট, মেশিন ও সাইন ইন

প্রতিটি ব্যবহারকারীর নাম, ইমেইল, ভূমিকা ও সাইন-ইনের ইতিহাস আমরা রাখি। পাসওয়ার্ড হ্যাশ করে রাখা হয়; আমরা তা পড়তে পারি না।
ডেস্কটপ অ্যাপে সাইন ইন হয় আপনার ব্রাউজারে। আপনার পাসওয়ার্ড কখনও ডেস্কটপ অ্যাপে টাইপ করা হয় না।
কোন কোন মেশিন প্রতিষ্ঠান সক্রিয় করেছে তা আমরা রাখি — মেশিনের নাম, ওই পিসিতে তৈরি একটি শনাক্তকারী, অ্যাপ ও অপারেটিং সিস্টেমের সংস্করণ, এবং সর্বশেষ কবে যোগাযোগ করেছে — যাতে অ্যাডমিন সেগুলো দেখতে ও বাতিল করতে পারেন। ওই শনাক্তকারীটি স্থানীয়ভাবে তৈরি, কোনো যন্ত্রের সিরিয়াল নম্বরের সঙ্গে যুক্ত নয়।
প্রশাসনিক কাজগুলো একটি অডিট লগে লেখা হয়, যাতে প্রতিষ্ঠান দেখতে পারে কে কী বদলেছেন।

তথ্য কোথায় থাকে

ক্লাউডের তথ্য OMRpro-এর জন্য পরিচালিত একটি ডেটাবেজে থাকে, এবং প্রতিটি রেকর্ডে একটি টেন্যান্ট শনাক্তকারী বসিয়ে প্রতিষ্ঠানভিত্তিকভাবে আলাদা রাখা হয়। সেবা দিতে যতটুকু প্রয়োজন, কর্মীদের প্রবেশাধিকার ততটুকুই।

কত দিন রাখা হয়

প্রতিষ্ঠানের সাবস্ক্রিপশন সক্রিয় থাকা পর্যন্ত পরীক্ষা ও ফলাফলের তথ্য রাখা হয়, যাতে পুরোনো ফলাফল দেখা যায়। স্ক্যানিং পিসির স্থানীয় তথ্য প্রতিষ্ঠান নিজে না মোছা পর্যন্ত সেখানেই থাকে — ডেস্কটপ অ্যাপ আনইনস্টল করলেই স্থানীয় ডেটাবেজ মুছে যায় না।

সংরক্ষণের নির্দিষ্ট মেয়াদ, এবং সাবস্ক্রিপশন শেষ হওয়ার পর তথ্যের কী হবে — তা এখনও চূড়ান্ত হয়নি এবং পরে এখানে জানানো হবে।

আমরা যা করি না

আমরা তথ্য বিক্রি করি না, বিজ্ঞাপনদাতাদের সঙ্গে ভাগ করি না।
শিক্ষার্থীর তথ্য দিয়ে কোনো মডেল প্রশিক্ষণ দিই না।
স্ক্যান করা শিটের ছবি আমরা দেখি না — সেগুলো আমাদের কাছে পৌঁছায়ই না।

প্রতিষ্ঠানের অধিকার

পোর্টাল থেকে যেকোনো সময় ফলাফল রপ্তানি করা যায় (এক্সেল ও PDF)। কোনো তথ্য সংশোধন বা মুছে ফেলতে চাইলে প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিন আমাদের সঙ্গে যোগাযোগ করবেন; যেহেতু আমরা প্রতিষ্ঠানের পক্ষে কাজ করি, কোনো শিক্ষার্থী বা অভিভাবকের অনুরোধ প্রথমে তাঁদের প্রতিষ্ঠানের কাছেই পাঠানো হয়।

ভাষা

এই নীতিটি ইংরেজি ও বাংলা — দুই ভাষায় দেওয়া আছে। দুই সংস্করণের মধ্যে কোনো অসঙ্গতি দেখা দিলে ইংরেজি সংস্করণটিই প্রযোজ্য হবে। ইংরেজি সংস্করণ দেখুন।

যোগাযোগ

এই নীতি বা আপনার তথ্য সম্পর্কে যেকোনো প্রশ্নে: support@omrcloud.com.bd।